规范企事业单位汽车保险的账务处理有利于会计工作程序的规范化
改革开放让中国的经济建设突飞猛进,收入的增加也改变了人们的消费意识。原先“高不可攀”的小车也成为普通家庭的代步工具,各家企事业单位更是拥有足够的机动车辆。根据公安部交管局发布的数据显示,我国机动车保有量去年就已经有上亿辆,成为全球汽车保有量第二大国。车险一直是与汽车的发展紧密相连的,无论是私家车还是单位公车,都少不了投保车险。但是车险的投保所需费用较多,对于家庭和单位都是一笔较大的开支。所以,学会汽车保险的账务处理对家庭和单位都有重要的意义。
家庭汽车保险的账务处理很简单,无论采取什么形式,只要能把投入和支出交代明白就可以了。但是企事业单位有严格的财务管理规定,汽车保险的账务处理也有专门的规章制度,要求财务人员认真执行。
企事业单位汽车保险的账务处理必须要满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则(可记作:借:管理费用--汽车保险/贷:应交费用--应交汽车保险;投保时则应为:借:应交费用--应交汽车保险/贷:银行存款。同时应该做到数据文字的对齐)。企事业单位汽车保险的账务处理针对不同部门使用的车辆有不同的处理要求。例如为管理部门服务的车辆的保险费用要计入管理费用当中;生产经营使用的车辆的保险费用要计入生产成本当中。如果发生车险理赔后,所垫付的维修费用和赔偿款要先计入预支开销当中,等保险公司的赔偿金到帐后要及时的冲减。
企事业单位的账务处理都有明确的规章制度制约,各项收支都要罗列清楚。规范企事业单位汽车保险的账务处理不仅有利于会计工作程序的规范化,提高企业成本费用核算资料的质量,减少不必要的核算环节和手续;还有利于发展会计监督职能,实现企事业单位财务制度的透明化。同时,规范企事业单位汽车保险的账务处理还有利于公车的管理,防止在车辆投保和理赔的过程当中出现侵害企业利益的行为发生。